대한임상암대사의학회 학회 운영 통합플랫폼 소개

문서 목적

이 문서는 웹사이트 사용자(일반 방문자, 회원, 후원업체 직원, 연자)와 운영자(사무국/관리자) 관점에서 제공 기능을 한 번에 이해할 수 있게 정리한 안내서입니다.

강점 포인트

회원/비회원 분리 UX: 비회원도 등록 시작 가능, 필요 시 매직링크로 계정 연결.
마이페이지 중심 운영: 등록/결제/환불/QR/설문/알림/네트워크 파일까지 한곳에서 관리.
현장 운영 안정성: QR 스캔 중복 방지, 감사로그, 수동 체크인/취소, 실시간 통계.
후원업체 개인정보 보호 내장: 동의 기반 열람·다운로드, 허용 필드 정책 반영.
오프라인 대응 QR 스캐너(PWA웹앱 내장): 네트워크 불안정 시 로컬 저장 후 자동/수동 동기화.
운영자 콘솔 체계화: 회원 승인, 출결, 설문, 후원, 발송(승인/큐잉/아웃박스)까지 분리 대시보드.

사용자 경험

역할별로 필요한 기능을 직관적으로 제공합니다.

방문자

일반 방문자 / 비회원

학회 소개, 공지, 자료, 네트워크 병·의원 열람
사이트 검색 제공
학술대회 등록 가능 기간/요금/일정/지도 확인
비회원 등록 후 이메일 매직링크로 마이페이지 진입

회원

회원 (의사/정회원, 준회원, 특별회원)

회원가입: 이메일 중복 확인, 프로필 및 면허 제출
마이페이지: 내역 확인, 환불 요청, QR 재발급, 설문 이동, 알림센터 확인
네트워크 병·의원 신청 및 회원 등급 기반 파일 다운로드(개인화 PDF 포함)
프로필 2FA 관리, 소셜 계정 해제 보호 및 탈퇴

후원업체

후원업체 직원 사용자

후원사 가입 / 회사 승인 / 직원 승인 흐름
학술대회별 후원 신청 및 후원 포털에서 현황, 공지, 방문자 통계 확인
QR 스캐너(후원 모드)로 부스 방문자 기록
개인정보 열람 및 다운로드 (동의 및 정책 기반)

연자

연자 / 좌장

보안 수준을 높인 토큰 기반 연자 포털 연결
연자 프로필/강의록 제출, 배정 파일 확인 (운영자 설정 연동)

커뮤니티

정회원 게시판: 글 목록/작성/수정/삭제, 댓글, 이미지 업로드 API
자료실: 유형 필터링 및 회원 전용 접근 제어

네트워크

네트워크 병·의원

지역/인증 필터 + 지도를 통한 리스트 노출 (운영 설정 반영)
신청 승인 시 인증 병·의원 반영
승인 상태/회원 등급에 따라 통합 파일 다운로드 권한 자동 반영

운영자 관리 도구

사무국/관리자가 사용하는 핵심 관리 기능들입니다.

회원

회원 및 승인

의사 면허 및 후원사/회사 승인 철회
가입비 납부 처리 및 리마인더 발송
네트워크 신청 승인/반려/되돌리기 및 가입 전 이관 데이터 관리
사전등록 / 사전결제 / 출석/노쇼/평점 조정 대시보드 리스트뷰

학술대회

학술대회 통합 통제

학회 운영 / 후원 / 출결 / 실시간 통계 통합 대시보드
설문 분석/리포트/내보내기 + 컴플라이언스 체크 및 원시 로그 제공
재무 보고, 후원 보고, 후원사 리드 다운로드 로그 확인

발송

문자/이메일 발송 및 메시징 시스템

주소록, 템플릿, 대상 목록 스니펫 엔진
캠페인 작성 → 승인 요청 → 승인 → 큐잉/발송 워크플로우
아웃박스 재조정/실패 재시도 + 차단 연락처/빈도 캡/중복 발송 방지
수신 동의 및 재동의 정책(리마인드) 기반 발송 제어

현장

QR 및 현장 운영

API 키 / 세션 인증 기반 스캐너 모드 분리
스캔 감사로그 (토큰 스냅샷, IP, UA, 위치) 기록
수동 체크인 / 참가자 검색 / 중복 방지 / 체크인 취소 / 평점 수동 조정

🔒 안전 및 감사 운영

개인정보/약관/제3자 제공/마케팅 동의 페이지 연동, robots/noindex 정책, 헬스체크 API, 재동의/보존 운영과 관리자 작업 추적용 AuditLog 시스템을 제공합니다.

운영 대시보드 미리보기

실제 운영 화면 캡처입니다. 이미지를 클릭하면 확대됩니다.

학회 통합 운영 대시보드

사전등록 대시보드

회원 관리 대시보드

연자 정보 및 강의록 업로드 포털

역할별 접근 권한 매트릭스

역할	핵심 가능 기능
비회원	사이트 열람, 검색, 학술대회 등록 시작
게스트 회원	보안 강화한 매직링크 로그인, 마이페이지 진입, 프로필 완성
의사회원 (준/정/특별)	등록 / QR / 설문 / 환불 / 네트워크 신청 / 전용 자료 접근
후원업체 직원	후원 신청, 후원 포털, 부스 스캔, 동의 기반 방문자 리드 열람/다운로드
사무국 / 관리자	회원/결제 승인, 전용 대시보드, 출결/설문/발송/아웃박스/감사로그 운영

UX 및 기술적 이점

🛡️

실수 방지 UX

등록 완료 후 이메일 수정 및 매직링크 재발송 가능 설계

🔗

네트워크 신뢰성

멱등성 키 도입으로 중복 방지 (스캔/발송), 오프라인 로컬 저장 스캐너

⚡

운영 생산성 향상

역할별 대시보드 통합, 리포트/CSV 내보내기, 원클릭 로그 리뷰

대한임상암대사의학회학회 운영 통합플랫폼 총정리