개인정보 처리방침

1. 총칙

1.1 목적

대한임상암대사의학회(이하 "학회")는 학회 웹사이트(https://kscom.or.kr) 및 학술대회 관련 서비스에서 취급하는 개인정보 보호 기준을 명확히 공개하고 준수합니다.

1.2 정의

• 회원: 학술대회 참가를 위해 가입한 자로서 대한민국 의사면허 소지자를 원칙으로 하며, 후원업체 직원·사무국 직원·특별회원은 별도 인증 절차를 거쳐 가입할 수 있습니다.
• 후원사: 학술대회 부스 운영 및 홍보를 위해 학회와 계약한 기관 또는 기업을 의미합니다.

1.3 공지 및 변경

• 본 방침 변경 시 변경 내용과 시행일자를 홈페이지 공지사항에 7일 이상 게시합니다.
• 이용자 권리·의무에 중대한 변경이 있는 경우 30일 이상 공지하고 이메일 또는 문자로 개별 통지합니다.

2. 개인정보 수집·이용 항목 및 법적 근거

학회는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 필수 항목 미제공 시 해당 서비스 이용이 제한될 수 있으며, 선택 항목은 제공하지 않아도 기본 서비스 이용이 가능합니다.

3. 개인정보 파기 절차 및 방법

• 파기 절차: 보유 기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 별도 보관 구역으로 이동 후 법령 및 내부 방침에 따라 파기합니다.
• 파기 방법: 전자적 파일은 복구 불가능한 방식으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

4. 개인정보 제3자 제공 및 국외 이전

학회는 정보주체의 동의 또는 법령상 근거가 있는 경우에 한해 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 세부 제공 내역은 개인정보 제3자 제공 안내에서 확인할 수 있습니다.

5. 개인정보 처리 위탁

학회는 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하며, 수탁자 변경 시 공지합니다.

학회는 위탁계약 체결 시 개인정보보호 법령 준수, 보안 조치, 재위탁 제한, 사고 발생 시 책임 등을 명시하고 관리·감독합니다.

6. 미성년자의 개인정보

학회는 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않으며, 만 14세 이상 미성년자가 이용을 원할 경우 법정대리인의 동의가 필요합니다.

7. 정보주체의 권리 및 행사 방법

• 권리: 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
• 행사 방법: 마이페이지에서 개인정보 수정/탈퇴/동의 변경이 가능하며, 사무국으로도 요청할 수 있습니다.
• 처리 절차: 본인 확인 후 10일 이내 처리하고 결과를 이메일 또는 문자로 통지합니다.

8. 쿠키 및 행태정보 처리

쿠키 및 행태정보의 세부 처리 기준은 쿠키 및 행태정보 안내에서 확인할 수 있습니다.

• 필수 쿠키: 세션 유지 등 서비스 제공에 필요한 쿠키로, 차단 시 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
• 분석 쿠키(GA4): 페이지 방문, 클릭·스크롤 기록, 접속 시각, 브라우저·기기 정보를 수집하며 보유 기간은 14개월입니다.
• 마케팅 쿠키: 현재 사용하지 않으며 도입 시 별도 고지 및 동의를 받습니다.
• 브라우저 설정 경로 예시: Chrome(설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터), Safari(iOS)(설정 > Safari > 개인정보 보호 및 보안), Edge(설정 > 쿠키 및 사이트 권한), Android Chrome(설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 쿠키 설정)

9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서

• 개인정보 보호책임자: 어해용
• 담당부서: 사무국
• 연락처: 010-6221-3164
• 이메일: [email protected]

개인정보 침해 관련 신고는 개인정보침해신고센터(국번없이 118) 등 외부 기관을 통해서도 가능합니다.

10. 안전성 확보 조치

• 내부관리계획 수립 및 임직원 정기 교육
• 개인정보 처리 시스템 접근 권한 최소화 및 정기 변경
• 접속 기록 보관 및 위·변조 방지 조치 적용
• 비밀번호·계좌정보 등 중요 정보 암호화 저장/전송
• 정기 보안 점검 및 취약점 개선
• 호스팅사 보안 정책 준수 및 물리적 보호 조치 적용