개인정보 처리방침

1. 총칙

1.1 목적

대한임상암대사의학회(이하 "학회")는 학회 웹사이트(https://kscom.or.kr) 및 학술대회 관련 서비스에서 취급하는 개인정보 보호 기준을 명확히 공개하고 준수합니다.

1.2 정의

• 회원: 학술대회 참가를 위해 가입한 자로서 대한민국 의사면허 소지자를 원칙으로 하며, 후원업체 직원·사무국 직원·특별회원은 별도 인증 절차를 거쳐 가입할 수 있습니다.
• 후원사: 학술대회 부스 운영 및 홍보를 위해 학회와 계약한 기관 또는 기업을 의미합니다.

1.3 공지 및 변경

• 본 방침 변경 시 변경 내용과 시행일자를 홈페이지 공지사항에 7일 이상 게시합니다.
• 이용자 권리·의무에 중대한 변경이 있는 경우 30일 이상 공지하고 이메일 또는 문자로 개별 통지합니다.

2. 개인정보 수집·이용 항목 및 법적 근거

학회는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 필수 항목 미제공 시 해당 서비스 이용이 제한될 수 있으며, 선택 항목은 제공하지 않아도 기본 서비스 이용이 가능합니다.

3. 개인정보 파기 절차 및 방법

• 파기 절차: 보유 기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 별도 보관 구역으로 이동 후 법령 및 내부 방침에 따라 파기합니다.
• 파기 방법: 전자적 파일은 복구 불가능한 방식으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

4. 개인정보 제3자 제공

학회는 정보주체의 동의 또는 법령상 근거가 있는 경우에 한해 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 제3자 제공 세부 내용은 개인정보 제3자 제공 안내에서, 쿠키 및 행태정보 처리 기준은 쿠키 및 행태정보 안내에서 확인할 수 있습니다.

5. 개인정보 처리 위탁

학회는 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하며, 수탁자 변경 시 공지합니다.

학회는 위탁계약 체결 시 개인정보보호 법령 준수, 보안 조치, 재위탁 제한, 사고 발생 시 책임 등을 명시하고 관리·감독합니다.

6. 미성년자의 개인정보

학회는 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않으며, 만 14세 이상 미성년자가 이용을 원할 경우 법정대리인의 동의가 필요합니다.

7. 정보주체의 권리 및 행사 방법

• 권리: 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
• 행사 방법: 마이페이지에서 개인정보 수정/탈퇴/동의 변경이 가능하며, 사무국으로도 요청할 수 있습니다.
• 처리 절차: 본인 확인 후 10일 이내 처리하고 결과를 이메일 또는 문자로 통지합니다.

8. 쿠키 및 행태정보 처리

쿠키 및 행태정보의 세부 처리 기준은 쿠키 및 행태정보 안내에서 확인할 수 있습니다.

• 필수 쿠키: 세션 유지 및 보안 검증 등 서비스 제공에 필요한 쿠키로, 차단 시 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
• 분석 쿠키: 현재 사용하지 않으며, 향후 도입 시 목적·수집 항목·보유 기간을 별도 고지하고 필요한 경우 동의를 받습니다.
• 마케팅 쿠키: 현재 사용하지 않으며 도입 시 별도 고지 및 동의를 받습니다.
• 브라우저 설정 경로 예시: Chrome(설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터), Safari(iOS)(설정 > Safari > 개인정보 보호 및 보안), Edge(설정 > 쿠키 및 사이트 권한), Android Chrome(설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 쿠키 설정)

9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서

• 개인정보 보호책임자: 어해용
• 담당부서: 사무국
• 연락처: 010-6221-3164
• 이메일: [email protected]

개인정보 침해 관련 신고는 개인정보침해신고센터(국번없이 118) 등 외부 기관을 통해서도 가능합니다.

10. 안전성 확보 조치

• 내부관리계획 수립 및 임직원 정기 교육
• 개인정보 처리 시스템 접근 권한 최소화 및 정기 변경
• 접속 기록 보관 및 위·변조 방지 조치 적용
• 비밀번호·계좌정보 등 중요 정보 암호화 저장/전송
• 정기 보안 점검 및 취약점 개선
• 호스팅사 보안 정책 준수 및 물리적 보호 조치 적용